Weshalb ist Agilität für Recruiter wichtig?

Der agile Ansatz findet seinen Ursprung in der Softwareentwicklung. Das Agile Manifest definierte dabei verschiedene Leitsätze, so unter anderem:

• Individuen und Interaktion haben Vorrang vor Prozessen und Werkzeugen
  
• Konkrete Arbeitsergebnisse zählen: Funktionsfähige Produkte sind wichtiger als die Dokumentation
  
• Die Zusammenarbeit mit Kunden und Kundinnen ist wichtiger als die Vertragsverhandlung
  
• Offenheit für Veränderungen statt strikter Planverfolgung

Ziel war es, den Menschen (Kunden, Kundinnen, Mitarbeitende) mehr in den Fokus zu rücken und Arbeitsprozesse unbürokratischer zu gestalten.
Die agilen Prinzipien werden inzwischen in vielen verschiedenen Bereichen und Branchen angewandt.
Agilität ist gemäss Andreas Diehl, Dozent für agile Organisationen, die Fähigkeit einer Organisation, schneller als der Wettbewerb auf neue Anforderungen zu reagieren und sich bietende Chancen zu ergreifen. Der Arbeitsmarkt ist äusserst schnelllebig und vielen Veränderungen unterworfen. Agilität ist somit ein erfolgversprechender Faktor im Recruiting, um weiterhin erfolgreich passende Mitarbeitende rekrutieren zu können.

Was zeichnet agile Recruiter aus?

Agile Recruiter verfügen über ein agiles Mindset, das Veränderung als Chance versteht und sich flexibel auf neue Begebenheiten einlassen kann. Zu diesem Mindset gehört ebenso die Offenheit, bestehende Prozesse zu hinterfragen, diese durch ständige Feedback-Loops sowie moderne Tools und Technologien zu verbessern und zu beschleunigen. Agile Recruiter agieren auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und Bewerbenden und schenken durch transparente Kommunikation Vertrauen und Wertschätzung.

Recruiting-Transformation: Prozesse neu denken

Beim agilen Recruiting steht das Team im Fokus. So gestalten die Teammitglieder, in dessen Kreis eine freie Position ausgeschrieben ist, die Stellenausschreibung massgeblich mit. Recruiter haben im Vergleich zu den Menschen im Team weniger Einblick in die fachlichen Anforderungen, die Kandidatinnen und Kandidaten mitbringen sollten. Agile Recruiter verstehen das und stellen Individuen und Interaktion vor Prozesse und Werkzeug. Also den Menschen und seine Skills und Talente vor die blosse Passgenauigkeit des Lebenslaufs für die ausgeschriebene Stelle beispielsweise.

Bei der Stellenausschreibung setzen Recruiter des neuen Zeitalters auf Storytelling: Die Bewerbenden sollen Lust auf die Stelle bekommen – die Aufgabenbeschreibung rückt eher in den Hintergrund. Das Ziel: Talente verstehen die Ausschreibung vor allem als Einladung, Teil des Unternehmens zu werden.   

HR als Teamleistung verstehen

Gespräche mit passenden Kandidatinnen und Kandidaten werden unter der Führung von agilen Recruiter nicht nur mit der Geschäftsführung, sondern auch mit dem Team oder zumindest einer Person aus dem entsprechenden Fachbereich geführt. Alle wichtigen Fragen zur zukünftigen Zusammenarbeit lassen sich so auf direktem Wege klären. Eine weitere Idee: Haben nicht alle im Team Zeit für das Erstgespräch, können sich einzelne Teammitglieder beispielsweise mit einem vorher aufgezeichneten Video vorstellen.

Geht es in die finale Phase, hat das Team ausserdem das letzte Wort, wenn es um die Entscheidung für die Besetzung einer offenen Position geht.   

Prozess effizienter gestalten – mit der passenden Software

Die E-Recruiting-Software von Refline ist die optimale Ergänzung für agile Personalverantwortliche. Damit lassen sich bis zu 70 Prozent administrative Aufwände einsparen und die Zeit effizienter für das wirklich wichtige nutzen: die Interaktion mit den Bewerbenden, ganz nach dem Motto des agilen Manifests. Wir stellen Dir unsere Softwarelösung gern vor – sprich uns an, wir freuen uns auf Deine Anfrage!