Personalbeschaffung reicht heute weit über die HR-Abteilung hinaus: Unter Collaborative Recruiting versteht sich die Personalauswahl im Team. Dabei entscheiden Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen, Personalverantwortliche und Führungskräfte gemeinsam in einem mehrstufigen Prozess, welches Talent die nötigen Soft und Hard Skills für die ausgeschriebene Position mitbringt. Wie gross das zusammengestellte Team letztlich ist, hängt vor allem von der Grösse Deines Unternehmens ab.
Einblicke verschiedener Teammitglieder sorgen für ein umfangreiches Bild
Besonders wertvoll: Diese teambasierte Recruitingmethode zeigt schnell, welche Bewerbenden gut zum Cultural Fit Eures Unternehmens passen. Gleichzeitig bekommt ihr ein viel tieferes Verständnis für die Vorstellungen, Werte und Eigenschaften der Kandidat:innen. Denn Eindrücke von mehreren Personen mit unterschiedlichen Meinungen und Schwerpunkten sorgen für eine Art 360-Grad-Ansicht und liefern ein umfassendes Bild der einzelnen Talente. Auch wenn Collaborative Recruiting zunächst mehr Zeit und Ressourcen von mehreren Mitarbeitenden beansprucht, reduziert der Ansatz – richtig ausgeführt – spätere Einstellungsfehler und Unzufriedenheiten im Team. Zudem stärkt diese Methode auch die Candidate Experience.
Daneben gibt es eine Reihe weiterer Vorteile:
- Steigerung des Engagements: Wenn Mitarbeitende in den Rekrutierungsprozess eingebunden werden, zeigst Du ihnen Wertschätzung. Sie werden zu Botschafter:innen des Unternehmens und können zukünftige Kolleg:innen mit Begeisterung und Einblick positiv bestärken.
- Bessere Akzeptanz: Die Einarbeitung neuer Kolleg:innen erfordert oft einen Mehraufwand. Wenn das Team jedoch an der Entscheidung beteiligt war, steigt die Akzeptanz und Motivation für eine gute Einarbeitung.
- Effizienzsteigerung: Collaborative Recruiting ermöglicht eine kluge Arbeitsverteilung und entlastet die Personalabteilung. So wird der gesamte Recruitingprozess oft schneller und effektiver.
Unerlässlich für Collaborative Recruiting: strategisches Bewerbermanagement
Wenn Du Dich für einen mehrstufigen und kollaborativen Einstellungsprozess entscheidest, brauchst Du klare Strukturen und ein gutes Projektmanagement. Collaborative Recruiting erfordert maximale Transparenz: Alle Beteiligten sollten jederzeit wissen, wie der Stand ist und was als Nächstes passiert. Wenn das alles manuell passiert, verlierst Du schnell den Überblick. Die E-Recruiting-Software von Refline nimmt Dir genau diese Arbeit ab. Damit bleibt die Kommunikation im entscheidenden Team einfach und übersichtlich – und auch die Bewerbernden können automatisiert über den aktuellen Stand informiert werden, wenn Du das möchtest.
Welche Herausforderung Collaborative Recruiting mitbringt
Je mehr Personen mitentscheiden, desto komplexer wird der Prozess. Damit das Ganze nicht überfordernd wird – weder für das Team noch für die Kandidat:innen – sollten Rollen und Verantwortlichkeiten klar geregelt sein. Der Ablauf sollte ausserdem so schlank und zielgerichtet wie möglich gestaltet werden. Was ebenfalls herausfordernd sein kann: bei vielen Meinungen auf einen gemeinsamen Nenner zu kommen. Wichtig ist, dass sich alle gehört fühlen – trotzdem hilft es, sich daran zu erinnern: Die endgültige Entscheidung liegt bei der einstellenden Führungskraft.
Unterm Strich braucht erfolgreiches Collaborative Recruiting also eine klare Strategie, eine verantwortliche Person, realistisches Zeitmanagement und eine smarte E-Recruiting-Software wie die von Refline. Wenn Du all das berücksichtigst, findest Du am Ende Talente, die sowohl menschlich als auch fachlich perfekt zu Deinem Unternehmen passen.
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