Fünf Schritte zum erfolgreichen Recruiting Controlling

1. Analysiere Deine Ausgangslage!

Mach Dir Gedanken über den Status Quo Deines Rekrutierungsprozesses: Was läuft gut, wo siehst Du Verbesserungspotenzial? Wie zufrieden sind Deine Führungskräfte mit dem aktuellen Bewerbungsverfahren? In welchen Bereichen Deines Unternehmens erhältst Du viele Bewerbungen, wo wenige – und vor allem: wo die richtigen? Erstelle einen detaillierten Plan über den Ist- und den gewünschten Soll-Zustand Deines Recruitings.

Setze Dir ein smartes Ziel!

Wer Erfolg haben will, braucht eine gute Strategie und klare Ziele. Setze Dir also ein realistisches Ziel, das Du in einer bestimmten Zeit erreichen möchtest. Je genauer Du dabei definieren kannst, was Du Dir für Dein Unternehmen wünschst, desto besser. Hilfreich ist es ausserdem, Dir Etappenziele zu setzen. Kleine Teilerfolge sorgen für Motivation bei Dir und bei Deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Prüfe Deine KPI und Reports!

Wirf einen genauen Blick in Dein bestehendes Bewerbungsmanagement: Gibt es Aussagen, die Du anhand der bereits bestehenden Reports treffen kannst? Welche Deiner Kennzahlen (oder auch Key Performance Indicator (KPI)) lassen sich nutzen, um eine aussagekräftige Analyse zu erhalten? Bedenke dabei, dass sich bestimmte Kennzahlen gegenseitig bedingen und nur in Kombination ausgelesen werden können. Und: Nicht jede Kennzahl eignet sich für Deine Analyse! Prüfe also genau, was für Dein aktuelles Ziel wichtig und sinnvoll ist. Priorisiere dann die Analyse Deiner Kennzahlen nach Dringlichkeit und Aktualität.

Definiere Deine KPI und Reports!

Wenn Du Dich entschieden hast, welche KPI und Reports Du analysieren möchtest, kann es sinnvoll sein, alle Involvierten davon in Kenntnis zu setzen. So schaffst Du für Dein Team mehr Verbindlichkeit und Engagement. Dann sind Kontinuität und Sorgfalt gefragt: Daten sind sensibel und können sich ständig verändern. Deswegen ist es wichtig, stets auf dieselbe Erhebungsmethode zu setzen, um Fehler und Ungenauigkeiten zu vermeiden. Ausserdem sollten die Daten mehrmals im Jahr ausgelesen werden.

Schaffe verbindliche Meilensteine!

Du hast Deine ersten Analysen vorgenommen? Sehr gut! Um diese neue Arbeitsroutine dauerhaft zu etablieren, solltest Du direkt neue Termine setzen, an denen Du erneut Deine Daten ausliest und analysierst. Plane diese Termine fix in Deine Agenda ein und informiere alle Beteiligten darüber. Sinnvoll ist es zudem, regelmässig im Team über die Auswertung der Kennzahlen und über die daraus gezogenen Resultate – wie auch die erlangten Verbesserungen – zu sprechen. So bleiben Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darüber im Bilde, was sich bereits verändert hat oder welche Prozesse noch angepasst werden müssen. Die beste Ausgangslage für eine erfolgreiche Recruiting Analytics Routine!