Tipp 1: Kenne Deine Zielgruppe

Damit Deine Stellenbesetzung zum Erfolg wird, solltest Du genau wissen, wen Du mit Deiner Stellenausschreibung ansprechen willst. Hier ist Vorbereitung gefragt: Ermittle Deine Candidate Persona und richte Dein Recruiting damit zielgenau aus. Das vermeidet Streuverluste und Fehlbesetzung.

Tipp 2: Sei präzise – sage genau, was Du suchst

Entwickele eine konkrete Stellenausschreibung, die ohne Floskeln und allgemeine Formulierungen auskommt. Die Ausschreibung sollte genau auf das jeweilige Anforderungsprofil der Position zugeschnitten sein – Vorlagen sind hilfreich, aber stelle sicher, dass Du die wichtigsten Inhalte jeder Anzeige neu und eigens verfasst. Achte insbesondere darauf, Information zu teilen, die man nur „hinter den Kulissen“ kennt: Wo ist die Position angesiedelt? Arbeitet die Person in einem Team? Falls ja, wie ist das Team zusammengesetzt? Welcher Spirit herrscht? Welche Persönlichkeit passt zu dieser Stelle? Die Angaben und Voraussetzungen sollten klar und deutlich enthalten sein:

• Welche Aufgaben hat die gewünschte Person genau?
• Welche Anforderungen sind unabdingbar?
• Wer sind die konkreten Ansprechpersonen?
• Auf welchem Karrierelevel ist die offene Position angesiedelt?
• Welche Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen wünschst Du Dir?
• Welche persönlichen Eigenschaften braucht der Kandidat oder die Kandidatin für die Besetzung?

Achte zudem auf einen einfachen Bewerbungsprozess und fordere nur die Informationen an, die wirklich relevant sind. Die Refline E-Recruiting Lösung unterstützt Dich dabei ganz einfach.

Tipp 3: An den richtigen Orten fündig werden

Wenn Du weisst, wen Du ansprechen willst, solltest Du auch wissen, wo Du diese Personen am besten erreichst. Analysiere genau, auf welchen Kanälen Du Deine Ausschreibung veröffentlichen willst. Die gängigen Stellenbörsen reichen längst nicht mehr aus, um die entsprechenden Talente zu rekrutieren. Übrigens: Mit unserer E-Recruiting Software kannst Du ganz einfach nachvollziehen, über welchen Kanal qualifizierte Bewerber:innen auf Dein Unternehmen zugekommen sind. So lernst Du für die nächste Stellenbesetzung dazu.

Tipp 4: Bewerbung erhalten? Jetzt geht’s erst richtig los

Hast Du endlich passende Bewerbungen erhalten, so gilt es keine Zeit zu verlieren – Stichwort „Candidate Experience“. Melde Dich schnellstmöglich, um ein Interview zu vereinbaren. Generell gilt: Je transparenter und zeitnaher Du Kandidat:innen informierst, desto besser. Denke auch an regelmässige Zwischenbescheide und Status-Updates, damit sich die Bewerbenden gut aufgehoben fühlen.

Tipp 5: Die tatsächliche Stellenbesetzung ist nicht das Ende des Prozesses

Du hast den perfekten Kandidaten oder Kandidatin gefunden – die Person bringt alle Voraussetzungen mit und durch die Einstellung ist die Rekrutierung abgeschlossen. Der Prozess allerdings ist noch lange nicht beendet: Nur durch gutes Onboarding und eine optimale Einführung sorgst Du dafür, dass Deine Stellenbesetzung langfristigen Erfolg hat. Ansonsten läufst Du Gefahr, dass sich das Talent nicht wohlfühlt oder sich mit den Aufgaben und dem Team nicht zurechtfindet. Somit steigt die Wahrscheinlichkeit für eine frühzeitige Kündigung – die das Recruiting-Team schneller als gewünscht vor eine neue herausfordernde Suche stellen würde. Eine gut ausgebildete Führungskraft und ein optimierter Onboarding-Prozess verhindern eine solche Situation meist zuverlässig.

Vereinfacht die Stellenbesetzung: die E-Recruiting Software von Refline

Stelle Dir vor, Du könntest mit zwei Klicks einer beliebigen Anzahl Bewerbenden personalisierte Zwischenbescheide zuschicken und innert 5 Sekunden den nicht passenden Bewerberinnen und Bewerbern eine persönliche Absage senden. Individualisiert. Zeitversetzt. Dabei ist es egal, ob die Bewerbung erst vor ein paar Minuten eingegangen ist. Die Antwort löst Du jetzt aus – ankommen wird sie, wann Du es Dir wünschst. So hast Du immer den vollen Überblick. Und Deine Bewerber:innen auch.

Mit der E-Recruiting-Lösung von Refline reduzierst Du den administrativen Aufwand Deiner Rekrutierung um bis zu 70%. Für mehr Überblick. Für mehr Zeit fürs Wesentliche.

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