Personalmanagement: Was versteht man darunter?
Das Personalmanagement (oder auch Personalwesen genannt – im Englischen Human Resource Management) ist in Unternehmen ein grosser (betriebswirtschaftlicher) Teilbereich und fasst alle Punkte rund um Personal und Arbeit zusammen. Es ist somit ein Teil des strategischen Managements. Die Human Resources-Abteilung ist dabei zuständig für alle Strategien, Massnahmen und Handlungsfelder – die in der Summe massgeblich an der Entwicklung eines Unternehmens beteiligt sind. Doch nicht nur die Personalabteilung, sondern grundsätzlich auch Führungskräfte innerhalb des Unternehmens sollten in Prozesse im Bereich Personalmanagement eingebunden werden. Die ursprüngliche Definition ist laut dem Wirtschaftslexikon Gabler:
"Summe aller personalen Gestaltungsfelder und Einzelmassnahmen zur Unterstützung der aktuellen und zukünftigen Unternehmensentwicklung (Business Development) und der damit einhergehenden Veränderungsprozesse (Organisationsentwicklung). Vergleichbare Begriffe sind Personalwesen, Personalwirtschaft."
Im Personalmanagement gilt es, viele Aufgaben und Ziele im Sinne des Unternehmens zu realisieren. Die folgenden Punkte sind dabei essenziell für den wirtschaftlichen Erfolg – und stellen die Personaler nicht selten vor Herausforderungen. Um diese Hauptaufgaben gut umzusetzen, wird eine nachhaltige und strategische Planung vorausgesetzt – eine positive Unternehmenskultur darf dabei auch nicht vernachlässigt werden.
Hauptaufgaben des Personalmanagements
- Auswahl des richtigen Personals – passend zu den Unternehmenszielen
- Einsetzen des Personals in den richtigen Positionen
- Gezielte Weiterentwicklung und Förderung des Personals
Ziele des Personalmanagements
- Schwierige Aufgabe: Wünsche und Anforderungen von Mitarbeiter:innen sowie Unternehmensziele unter einen Hut zu bekommen. Hier ist die Feinfühligkeit der HR-Abteilung gefragt.
- Die Mitarbeiterzufriedenheit soll auf einem hohen Level gehalten werden, beziehungsweise gestärkt werden. Denn: Zufriedene Mitarbeitende und gute Arbeitsbedingungen = weniger krankheitsbedingte Ausfälle, mehr Motivation, Produktivität und Kreativität vorhanden.
- Werden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfolgreich langfristig gebunden, herrscht eine niedrige Fluktuation im Unternehmen und die Mitarbeiterzufriedenheit leidet nicht. Hier sollten auch die Möglichkeiten der Mitarbeiterbindung genutzt werden.
- Es ist ratsam, Mitarbeitende zu halten, da der angespannte Arbeitsmarkt die Suche nach einem Ersatz nicht leichter macht. Allein die Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen nimmt Zeit und Geld in Anspruch. Dadurch kannst Du langfristig eine höhere Wettbewerbsfähigkeit erzielen und hast geringere Personalkosten.
Teilbereiche und Aufgaben im Personalmanagement
Das Personalmanagement wird in mehrere Teilbereiche unterteilt. Hier ist die Personalabteilung meist das Bindeglied und nimmt eine vermittelnde Position ein. Allerdings sind in allen Teilbereichen auch die Führungskräfte, Team Leads und auch die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gefragt.
Personalplanung
Die Personalplanung gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Personalmanagements. Hier wird der zukünftige Personalbedarf ermittelt und analysiert – und zwar der kurz-, mittel- und langfristige Bedarf. Je vorausschauender geplant wird, desto besser für das Unternehmen. Ausserdem werden die Qualifikationen der potenziellen Mitarbeitenden unter die Lupe genommen.
Personalbeschaffung
Hier ist die optimale Besetzung offener Stellen im Unternehmen gemeint – egal ob intern oder extern über die passenden Kanäle. Wird eine Stelle frei, kann vorerst auch intern nach einem passenden Ersatz gesucht werden. Kann die Position intern nicht besetzt werden, ist ein perfekt zugeschnittenes Anforderungsprofil, eine attraktive Stellenausschreibung, gutes Bewerbermanagement und eine feinfühlige Mitarbeiterauswahl essenziell.
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