Reverse Recruiting ermutigt zum Mindset-Shift in Personalabteilungen

Jede Personalabteilung muss sich den neuen Herausforderungen früher oder später stellen. Was bedeutet das konkret? Bevor eine neue Strategie angewendet wird, lohnt es sich, die bestehenden Prozesse unter die Lupe zu nehmen. Hierbei sollten die Personaler:innen hinterfragen, was optimiert werden kann oder welche Vorgehensweisen beispielsweise veraltet sind. Es muss also ein grundlegendes Umdenken – ein sogenannter Mindset-Shift – stattfinden und die verbesserten Prozesse verinnerlicht werden.

Heutzutage sind nicht mehr Geld oder langfristige Arbeitsverträge die wichtigsten Punkte, wenn es um die Jobsuche geht. Ethik, Work-Life-Balance und Nachhaltigkeit sind wichtiger denn je, gerade im Hinblick auf die Generation Y. Dies gilt es für Unternehmen bestmöglich herauszuarbeiten und dadurch den möglichen Kandidat:innen für sich zu gewinnen. Gerade KMUs können sich dadurch Vorteile im Vergleich zu grossen Unternehmen verschaffen.  

Wie etablierst Du Reverse Recruiting in Deinem Unternehmen?

Personaler:innen müssen sich darüber bewusst werden, dass sie nun um die Bewerber:innen werben. Ihre Ausgangslage hat sich grundlegend geändert: Nun geht es darum, einem Talent ein besseres, vielleicht sogar einmaliges Bewerbungserlebnis zu bieten. Das gelingt vor allem durch folgende Punkte:

• Investiere in ein aussagekräftiges, individuell abgestimmtes Inserat 

• Beschreibe den zu erwartenden Prozess 

• Melde dich umgehend persönlich 

• Nehme Dir im Vorstellungsgespräch die Zeit, den Bewerbenden die Vorteile und besonders attraktiven Aspekte des Unternehmens aufzuzeigen 

• Wichtig: Ein Vorstellungsgespräch ist kein Verhör

Das Kräfteverhältnis hat sich also umgedreht. Schaffe in der Personalabteilung das Bewusstsein, Dein Unternehmen für Talente einladend zu gestalten. Die intuitive und individuell auf Dich zugeschnittene Software von Refline unterstützt Dich dabei. Zum Beispiel durch Talent Management, dass Dir passende Talente vorschlägt, die Du dann gezielt und individuell kontaktieren kannst.  

Bevor also eine neue Strategie entwickelt wird, sollte das HR-Team die neuen Ansätze erst einmal verinnerlichen, kann dann nach Bedarf immer noch eine neue Strategie etablieren.  

Wo und wie funktioniert Reverse Recruiting?

Eine neue Strategie ist Ihnen willkommen? Im Gegensatz zum Active Sourcing wird beim Reverse Recruiting gezielt auf eine Umwerbung gesetzt – nicht auf das Abwerben. Dabei sind die Kandidat:innen aber in einer überlegenen Position. Es geht also um die aktive Kontaktaufnahme und Bewerbung von Seiten des Unternehmens. Am besten funktioniert Reverse Recruiting digital über verschiedene Portale oder Social Media-Kanäle – oder anschliessend analog auf Networking- und Karriereevents sowie Inhouse im Unternehmen selbst. Dort können sich die ausgewählten Talente einen direkten Einblick verschaffen. In einer angenehmen Atmosphäre lernen die Kandidat:innen so ihren potenziellen zukünftigen Arbeitgeber kennen – inklusive Q&As oder Kennenlernen der Teams.

Wie sieht eine Reverse Recruiting-Strategie aus?

Ganz wichtig zu Beginn: keine falschen Versprechungen machen. Stattdessen zählen Glaubwürdigkeit und Authentizität mehr als jemals zuvor. Achte auf ein gepflegtes Image Deines Unternehmens, aber bleibe ehrlich: Gerade Social Media-Kanäle eignen sich gut, um Deine Unternehmenskultur und -philosophie wirkungsvoll zu transportieren und Jobsuchende anzusprechen. Kläre zudem, welche Talente mit welchen Kriterien und für welchen Bereich Du suchst. So lässt sich die aktive Suche besser eingrenzen. Alle Ideen und Vorstellungen werden nun in eine konkrete Strategie verpackt. Diese kann wie folgt aussehen:

• Bedachtes Auswählen: Kandidat:innen sollten mit grösster Sorgfalt ausgewählt werden und ihre Kompetenzen perfekt auf die Anforderungen der freien Stelle passen. 

• Lasse Dir von Portalen, Social Media, Events oder beispielsweise der Software von Refline helfen – oder kontaktieren die potenziellen neuen Mitarbeiter:innen direkt. Liefere alle wichtigen Informationen gleich zu Beginn. 

• Achte darauf, authentisch, seriös und professionell aufzutreten. Versende ausschliesslich Anschreiben, die auf die qualifizierten Kandidat:innen persönlich zugeschnitten sind – Massenmails sind ausgeschlossen. 

• Stelle zudem Fotos und Videos vom Unternehmen und den zukünftigen Kolleg:innen bereit – so können Kandidat:innen gleich einen ersten Eindruck bekommen. 

• Wirkt das Talent interessiert? Dann ist eine schnelle und effiziente Reaktion Deinerseits in Form eines Vorstellungsgesprächs besonders wichtig – und ein individuelles Angebot ebenfalls. Auch bei einer Absage ist es nur höflich, zeitnah eine Rückmeldung zu schicken.

Welche Rolle spielt Employer Branding?

Reverse Recruiting stellt einen Teil der Employer Branding-Strategie dar. Greife auf gut aufbereitetes Material des Employer Brandings zurück. So kannst Du das Recruitment optimal durchführen – nutze Bilder und ein Recruiting-Video oder Stellenanzeigen, auf die Du verweisen kannst. Je genauer und individueller vorbereitet, desto besser. Auch hier ist es besonders wichtig, passenden Bewerbenden auf Augenhöhe zu begegnen – und ihnen zu vermitteln, wie wertvoll sie als potenzielle Mitarbeiter:in für die bestimmte Position sind.

Wo liegen die Vorteile beim Reverse Recruiting?

Personalabteilungen müssen sich umstrukturieren und neue Wege finden, talentierte Fach- und Führungskräfte für ihre Branche zu gewinnen. Dass das nicht mehr so geht wie noch vor 10 Jahren, ist offensichtlich. Vor allem der demografische Wandel und der Fachkräftemangel tragen einen grossen Teil dazu bei. Zudem haben sich die Werte und Vorstellungen der jüngeren Generationen von Arbeitnehmer:innen verändert – und es muss mehr auf deren Erwartungen (wie eine gute Work-Life-Balance) eingegangen werden. Reverse Recruiting ist ein möglicher Weg, aktiv neue Mitarbeiter:innen ins Unternehmen zu holen – und das, ohne sie abzuwerben. Bestenfalls stösst Du auf Deiner Suche sogar auf ganz unterschiedliche, geeignete Talente. Und nebenbei setzt Du in deinem HR-Team auf ein bewusstes Umdenken.