Rendez votre processus de candidature efficace dès le départ – tant pour les candidat·e·s que pour vous-même. Les questions-du-formulaire-de-candidature sont un excellent moyen d’y parvenir. Un poste vacant est souvent associé à certaines exigences. Si vous demandez aux talents de répondre à des questions essentielles dès le remplissage du formulaire, vous pouvez exclure certain·e·s candidat·e·s dès le début et identifier vos premiers favoris pour un entretien. Cela vous fait gagner du temps et des efforts, car vous n’avez pas besoin d’examiner manuellement tous les CV et pouvez rapidement repérer les profils qui ne répondent pas aux critères essentiels – comme un permis de travail valable ou un permis de conduire.
Combien de questions poser ?
L’efficacité est également essentielle dans le choix des questions : elles doivent fournir des réponses claires et pertinentes sans prendre trop de temps aux candidat·e·s – surtout dans le cadre du War for Talents. Réfléchissez bien : pouvez-vous vous permettre de poser des questions-du-formulaire-de-candidature pour le poste en question ? De nombreuses entreprises renoncent désormais au CV et optent plutôt pour des questions de présélection. Les questions-du-formulaire-de-candidature sont particulièrement utiles pour les postes recevant un grand nombre de candidatures.
Trop de questions doivent impérativement être évitées. Entre trois et six questions constituent une bonne base. Il est tout aussi important de veiller à ce que les questions soient réellement pertinentes pour le processus de recrutement, juridiquement autorisées (les questions sur l’orientation sexuelle, le statut marital ou une grossesse ne le sont pas), et qu’elles n’introduisent aucun biais. Privilégiez les questions qui permettent d’en savoir plus sur la personnalité, les compétences, les qualifications et les attentes des candidat·e·s.
Exemples de questions-du-formulaire-de-candidature pertinentes
Une solution intuitive de e-recrutement comme Refline vous permet d’intégrer divers types de questions dans votre formulaire de candidature. Il est également possible de définir, pour chaque question, si elle est facultative ou obligatoire. En général, les types suivants sont disponibles :
- Questions éliminatoires (K.O.): Si le poste requiert certains critères obligatoires – comme un diplôme spécifique ou un permis de conduire – vous pouvez poser une question à choix unique (boutons radio Oui ou Non).
- Questions à choix multiples et questions de sélection: Pour les aspects concrets des conditions d’emploi (taux d’occupation, prétentions salariales, jours de présence, disponibilité pour les déplacements), utilisez des listes déroulantes ou des cases à cocher avec des réponses prédéfinies, ce qui permet d’évaluer l’adéquation au poste.
- Questions ouvertes: Les questions ouvertes avec réponse libre sont utiles si vous souhaitez une réponse plus détaillée – par exemple, sur les valeurs, les objectifs ou la motivation du/de la candidat·e. Les possibilités sont pratiquement illimitées. Voici néanmoins quelques exemples pertinents pour apprendre à mieux connaître les candidat·e·s dès la première étape :
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- Quel est votre délai de résiliation et pourquoi souhaitez-vous changer d’employeur ?
- Quelles langues parlez-vous ?
- Êtes-vous disposé·e à voyager et possédez-vous un permis de conduire ?
- Quelle est votre maîtrise de l’outil X ?
- Avez-vous déjà travaillé sur des projets similaires ? Si oui, quel était votre rôle exact ?
- Quels sont vos deux plus grands succès dans votre dernier poste ?
- En quoi notre poste correspond-il à vos objectifs à long terme ?
- Pourquoi souhaitez-vous nous rejoindre ?
- Comment définissez-vous votre succès ?
- Quel rôle jouez-vous généralement dans un groupe ?
- Comment envisagez-vous vos trois premiers mois chez nous ?
Voici un aperçu des différents types de questions :
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