Il processo di onboarding inizia con la firma del contratto e si estende fino alla fine del periodo di prova. Questa fase è particolarmente importante sia per i nuovi collaboratori che per l’azienda. Un processo ben organizzato contribuisce in primo luogo a ridurre l’abbandono precoce. Così si risparmiano tempo e costi legati a un nuovo processo di selezione, evitando anche il sovraccarico del team esistente. Uno strumento particolarmente utile: una checklist per un onboarding efficace dei collaboratori.
Cosa dovrebbe includere questa checklist?
Prima del primo giorno di lavoro, è consigliabile preparare un preboarding. Questo comprende attività organizzative come la creazione di un indirizzo e-mail, l’accesso ai sistemi e un pacchetto di benvenuto (anche digitale) con le informazioni fondamentali sull’azienda. Raccogli inoltre i documenti necessari dal nuovo collaboratore e inseriscilo nelle attività aziendali o in eventuali programmi di formazione.
Per il primo giorno di lavoro, la checklist dovrebbe contenere:
- Benvenuto da parte del responsabile e presentazione del team
- Consegna del regalo di benvenuto e del pacchetto di accoglienza
- Presentazione della postazione di lavoro
- Consegna di password, numero di telefono e strumenti di lavoro
- Avvio del programma di tutoraggio con un collega dedicato
- Spiegazione del piano di inserimento
- Tour degli uffici e pranzo di squadra
- Presentazione delle prime attività operative
- Pianificazione degli appuntamenti futuri: giornata di benvenuto, introduzione IT, sessioni di feedback, colloquio di prova, ecc.
- Colloquio di chiusura alla fine del primo giorno
Onboarding digitale
Se la nuova risorsa inizia un lavoro da remoto, non è un problema: tutte le fasi del processo possono essere svolte virtualmente. In ogni caso, è consigliabile predisporre la checklist in formato digitale e coinvolgere tutti i membri del team interessati. In questo modo, è facile monitorare lo stato delle attività, sapere chi è responsabile di cosa e quali compiti sono ancora da eseguire. Ricorda che le esigenze cambiano a seconda del ruolo.
In ogni caso, una checklist per un onboarding efficace non è un documento statico. Le condizioni aziendali e le aspettative dei nuovi collaboratori cambiano continuamente – e con esse anche i requisiti dell’onboarding. Un primo colloquio di feedback dopo pochi giorni può aiutare a individuare cosa funziona e cosa può essere migliorato. Tutto ciò contribuisce a rafforzare l’attrattività della tua azienda come datore di lavoro.