Réduire les coûts de personnel – sans licenciements
Commençons par une méthode classique pour réduire les coûts de personnel : la réduction des heures supplémentaires accompagnée d’une fermeture temporaire de l’entreprise. Si les salarié·e·s ont accumulé des heures supplémentaires au cours de l’année, une période de baisse d’activité est le moment idéal pour les compenser par un congé. En parallèle, une fermeture temporaire de l’entreprise est recommandée afin de réduire les coûts d’exploitation. Cependant, il convient de noter que, selon le contrat, les salarié·e·s peuvent avoir droit à une rémunération des heures supplémentaires. Il est donc essentiel de le vérifier au préalable.
Même sans réduction des heures supplémentaires, une fermeture temporaire peut être une bonne option pour réduire les coûts de personnel. Les salarié·e·s renoncent à leur salaire pendant cette période, mais peuvent reprendre leur poste après les congés collectifs, dans les conditions existantes. Ce qui est particulièrement important ici : une communication transparente et anticipée.
Réduire les coûts de personnel par le chômage partiel et l’externalisation
Les horaires de travail flexibles permettent d’adapter les effectifs selon les besoins pendant les périodes de forte ou de faible activité. Sous certaines conditions, l’employeur peut également demander un recours au chômage partiel – une partie du salaire étant alors prise en charge par l’État.
Le chômage partiel est un outil efficace pour éviter une crise financière à l’entreprise. Toutefois, ses effets négatifs ne doivent pas être sous-estimés. Des études montrent que la motivation et le sentiment d’appartenance à l’entreprise diminuent considérablement durant cette période.
L’externalisation est également une alternative à considérer pour réaliser des économies.
Réduction des avantages et des salaires
En cas de difficultés, une question à se poser : proposez-vous des avantages volontaires comme un abonnement de transport ou une adhésion à un centre de fitness ? C’est un levier pour réduire les coûts de personnel.
Il est indispensable d’informer les salarié·e·s de manière transparente sur la gravité de la situation. Pour préserver votre image d’employeur, la communication autour des réductions est cruciale. C’est la seule manière d’obtenir leur compréhension. Dans la mesure du possible, assurez-vous que la suppression de certains avantages n’ait pas un impact trop négatif sur la culture d’entreprise et la motivation. Peut-être existe-t-il un avantage peu utilisé ou peu apprécié ?
Une autre possibilité : les salarié·e·s peuvent accepter volontairement de renoncer temporairement à une partie de leur salaire pour assurer la pérennité de leur emploi. Cette solution reste rare et suppose une forte identification à l’entreprise et une grande solidarité envers l’employeur. Si une telle mesure est envisagée, les membres de la direction doivent impérativement montrer l’exemple.
Réduire les coûts de personnel : l’ultime recours
Si toutes les mesures précédentes ont été mises en œuvre et qu’il faut aller plus loin, le dernier recours avant les licenciements est la modification du contrat de travail. Toutefois, une réduction de salaire ne peut se faire qu’avec le consentement des salarié·e·s. Cette solution est rarement consensuelle. Un motif sérieux doit être avancé, comme un risque de licenciement ou la fermeture de l’entreprise. Là encore, une communication transparente et empathique est indispensable. Cela permettra aux talents de comprendre les mesures engagées et de contribuer, avec ténacité et confiance, à redresser la situation de l’entreprise.