Active Sourcing : Définition

L’active sourcing est une méthode de recrutement ciblée visant à pallier la pénurie de compétences et la guerre des talents. Les recruteurs recherchent activement des profils adéquats, au lieu d’attendre la réception de candidatures. Le contact direct s’établit via différents canaux, en fonction des profils recherchés. Les réseaux sociaux tels que Xing, xeebo, LinkedIn, Facebook, Instagram ou X sont privilégiés pour cette approche. Une recherche approfondie d’abord : identification des candidats, vérification des compétences et expériences professionnelles, puis prise de contact.

Pourquoi l’Active Sourcing est-il si important ?

Dans un contexte de mutation démographique et de rareté des compétences, les recruteurs doivent anticiper, ne pas attendre les candidatures. Les logiciels de e‑recruiting—comme Refline, relié à plus de 200 jobboards—apportent un soutien précieux. Les processus de recrutement deviennent plus courts à long terme lorsque l’équipe RH identifie les bons profils en amont. Les candidats n’ont pas besoin d’être immédiatement "ready-to-hire" : l’objectif est de nouer des relations avec des talents prometteurs, de maintenir le contact et de constituer un vivier passif utilisable ultérieurement.

Pour un recrutement durable et réussi

L’active sourcing correspond à une approche stratégique de recrutement à moyen et long terme. C’est une méthode efficace offrant davantage de contrôle. Les recruteurs peuvent cibler leurs annonces ou messages selon les candidats. En supprimant le traitement d’un afflux massif de candidatures, le temps d’embauche est réduit et les erreurs de sélection limitées. Il est surtout essentiel d’établir un contact personnel et de laisser une impression favorable, via un branding employeur convaincant.

Modes de fonctionnement et méthodes de l’Active Sourcing

Dans l'Active Sourcing, il existe différentes méthodes pour atteindre de manière ciblée les candidat(e)s qui conviennent :

1. Profile Mining sur les réseaux (sociaux) : Sur Xing ou LinkedIn, les recruteurs recherchent et contactent directement des candidats passifs. En Suisse, xeebo relie spécifiquement recruteurs et candidats, avec intégration Refline. Les réseaux grand public comme Facebook ou X restent possibles mais nécessitent davantage de temps et un branding solide.
2. Construction d’un Talentpool : Chaque entreprise devrait gérer un vivier incluant candidats, stagiaires, contacts de salons, etc. Refline offre des fonctionnalités conformes au RGPD. Un suivi régulier maintient ces contacts, utilisables dès que le besoin de recrutement se fait sentir.
3. Referral Sourcing (cooptation) : Les recruteurs explorent le réseau de leurs collaborateurs. Les programmes de cooptation relèvent de cette méthode.
4. Recherche dans les CVthèques : Les portails d’emploi et bases de CV offrent la possibilité de parcourir et contacter directement des profils. Néanmoins, l’approche proactive doit rester conforme au RGPD : collecter des CV sans contacter la personne n’est ni utile ni légal.  
5. Recherche booléenne : Les recruteurs utilisent les opérateurs AND, OR, NOT pour filtrer des profils précis dans les moteurs ou CVthèques.

Il ne faut pas non plus négliger une présentation personnelle de l'entreprise et de ses représentants, ce que l'on appelle l'Active Sourcing offline. L'approche proactive hors ligne des talents est particulièrement efficace lors de la visite de salons professionnels et de carrières, de salons universitaires ou même dans des amphithéâtres. Le réseautage dans le cadre d'ateliers ou de séminaires est une alternative.  

Avantages de l’Active Sourcing

• Ciblage direct des candidats adéquats. 
• Processus d’embauche accéléré et réduction des coûts. 
• Un contact peut exister avant la phase de recrutement.

Défis de l’Active Sourcing

• Nécessite une communication personnalisée – exit les approches génériques. 
• Certains candidats ne répondent jamais (voir notre blog pour éviter le ghosting). 
• Le succès dépend d’une stratégie structurée ; les actions isolées sont rarement efficaces.

Active Sourcing avec Refline

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