Active Sourcing: la definizione

L’active sourcing è un metodo di reclutamento mirato pensato per contrastare la carenza di personale qualificato e la guerra dei talenti. I recruiter individuano attivamente i candidati idonei, anziché attendere le candidature spontanee. Il contatto diretto avviene mediante canali selezionati, in base ai profili ricercati. Per l’active sourcing, sono particolarmente utili social network come Xing, xeebo, LinkedIn, Facebook, Instagram e X. È fondamentale una ricerca accurata: identificare i candidati, verificarne competenze ed esperienze, e quindi avviare il contatto.  

Perché l’Active Sourcing è così importante?

In un contesto di trasformazione demografica e mancanza di competenze, i recruiter devono agire proattivamente, non attendere le candidature. Software di e‑recruiting — ad esempio Refline, integrato con oltre 200 job board — offrono un sostegno significativo. A lungo termine, i tempi di assunzione si riducono quando l’HR ricerca in anticipo i candidati giusti. Non è necessario che i candidati siano subito pronti per entrare; l’obiettivo è costruire relazioni con talenti promettenti, mantenere il contatto e formare un talent pool passivo per assunzioni future.

Per un reclutamento sostenibile e di successo

L’active sourcing rappresenta un approccio strategico di reclutamento a medio-lungo termine. Si tratta di un metodo efficace che garantisce maggior controllo. I recruiter possono indirizzare annunci o contatti verso specifici candidati. Eliminando lo screening massivo di candidature, la time-to-hire si riduce e si minimizzano gli errori di selezione. Fondamentale è avere un contatto personale e lasciare un’impressione positiva dell’azienda, parte di un employer branding efficace.

Funzionamento e metodi dell’Active Sourcing

Nel Active Sourcing, esistono vari metodi per raggiungere i candidati idonei in modo mirato:

1. Profile Mining sui (social) network: Su piattaforme professionali quali Xing o LinkedIn, i recruiter cercano e si connettono direttamente con profili passivi. In Svizzera, xeebo mette in contatto aziende e candidati, con integrazione in Refline. I social generalisti come Facebook o X richiedono più tempo e investimenti nel branding aziendale.
2. Costruzione di un talent pool: Ogni azienda dovrebbe gestire un archivio di talenti contenente candidati, tirocinanti, contatti raccolti a fiere. Refline supporta la gestione in forma conforme alla privacy. Un costante contatto mantiene i profili attivi e pronti per future opportunità.
3. Referral Sourcing: Fondato sul networking interno: i recruiter esplorano i contatti dei collaboratori. Rientrano a pieno titolo i programmi di raccomandazione interna.
4. Ricerca in database CV: Le job board e database di curriculum consentono di visionare e contattare direttamente i candidati. Tuttavia, è imprescindibile un approccio proattivo conforme al GDPR: raccogliere CV senza contatto è inefficace e non conforme.
5. Ricerca booleana: I recruiter utilizzano operatori booleani (AND, OR, NOT) per affinare la selezione dei candidati nei motori di ricerca o CV database.

Da non trascurare è anche l'aspetto personale dell'azienda e dei suoi rappresentanti, il Active Sourcing offline, per così dire. L'approccio proattivo ai talenti offline è particolarmente efficace quando si visitano fiere del lavoro e della carriera, fiere universitarie o persino aule universitarie. In alternativa, il networking in workshop o seminari è una buona opzione.

Vantaggi & Sfide dell’Active Sourcing

• Contatto mirato con candidati idonei. 
• Processi di assunzione più rapidi e costi di reclutamento ridotti. 
• Il recruiter e il candidato possono conoscersi in anticipo.

Sfide:

• Richiede messaggi personalizzati – vietate le comunicazioni generiche. 
• Alcuni candidati non rispondono affatto (nel nostro blog trovi i consigli per ridurre il ghosting). 
• Serve una strategia ben definita—le azioni isolate portano pochi risultati.

Active Sourcing con Refline

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