Cos'è una Candidate Persona?
Le Candidate Personas sono profili fittizi che rappresentano le caratteristiche di persone appartenenti a un determinato target. Descrivono il candidato ideale che si desidera assumere per una posizione specifica. Vengono definite attraverso attributi sia personali che professionali. La creazione di questi profili aiuta i recruiter a visualizzare e comprendere meglio il pubblico di riferimento. Permette di delineare con precisione l'immagine del candidato ideale e di rivolgersi successivamente a lui con messaggi mirati. Inoltre, rappresenta un vero cambio di prospettiva: i recruiter si mettono nei panni dei candidati e definiscono il profilo della persona che desiderano attrarre.
Creare Candidate Personas: coinvolgere il team
Per ottenere risultati efficaci, è fondamentale lavorare alle Candidate Personas in team. Il brainstorming funziona meglio in gruppo—ad esempio, tramite un processo di design thinking strutturato in più fasi. Come preparazione, è utile consultare studi e interviste relative al target di riferimento per capirne mentalità ed esperienza. In alternativa, si possono usare strumenti interattivi: chiedere feedback a candidati e clienti tramite sondaggi. In questo modo si ottengono dati reali, non solo ipotesi. Domande fondamentali da porsi più volte durante il processo: Di quali profili abbiamo bisogno? A breve, medio e lungo termine? Quali talenti si integrano con la nostra cultura aziendale?
Come si crea una Candidate Persona?
Creare una persona richiede attenzione agli aspetti personali. I seguenti punti dovrebbero essere considerati:
- Come si chiama la persona? Che aspetto ha?
- Informazioni di base: stato civile, età, professione, luogo di residenza, interessi
- Tratti caratteriali: che tipo di persona è?
- Quali canali o piattaforme utilizza? E quali no?
- Quali sono le sue motivazioni, i sogni, gli obiettivi?
- Cosa apprezza in una posizione lavorativa futura?
- Quali aspetti aziendali ritiene negativi o migliorabili? Cosa potrebbe ostacolare una candidatura?
- Esiste una soluzione per questi ostacoli? Come immagina il suo "posto ideale"? Che aspettative ha?
La lista può essere modificata liberamente. Ricorda: le Candidate Personas, come le persone reali, cambiano nel tempo. Vanno quindi riviste e ottimizzate regolarmente.
Come utilizzare la Candidate Persona nella comunicazione
Una volta definita la persona per una determinata posizione, inizia la ricerca del candidato giusto. Il vantaggio principale? Comunicazione su misura. Riduce la dispersione e crea le basi per un primo contatto positivo. Con una persona ben definita—con interessi, canali preferiti, caratteristiche, esigenze e punti critici—la comunicazione diventa precisa, efficace e coinvolgente.
La differenza rispetto al profilo di requisiti
Qual è la differenza rispetto a un classico profilo di requisiti? La Candidate Persona è pensata appositamente, considerando non solo le competenze ma anche le qualità personali. Il profilo di requisiti è più generico, impersonale e meno utile per una comunicazione mirata. Le Candidate Personas, invece, integrano anche motivazioni, valori, interessi e atteggiamenti. Sono più autentiche, realistiche e coinvolgenti. Ogni persona va adattata al pubblico di riferimento. Ciò che funziona per i millennial non è adatto per i professionisti senior. Serve sensibilità e coerenza durante tutto il processo. Domandati sempre: come può l’azienda offrire un’esperienza fluida e piacevole lungo tutto il percorso di selezione?
Perché una Candidate Persona è importante?
Creare queste persone ti permette di metterti nei panni dei candidati. Così attirerai chi condivide i valori dell’azienda. Il risultato? Collaborazioni durature e riduzione delle assunzioni sbagliate. Le aziende che ignorano i bisogni e le personalità del loro pubblico target avranno meno successo nel lungo periodo. Sì, creare una Candidate Persona richiede impegno—ma ne vale la pena. Avrai un reclutamento più mirato, un employer branding più forte e una comunicazione che lascia il segno.
Perché? Perché saprai comunicare meglio, in modo più efficace. Le Candidate Personas sono utili anche alla formazione interna: scoprirai ad esempio su quali piattaforme è presente il tuo target—e lì potrai pubblicare le offerte.
Vuoi attrarre con facilità i talenti giusti e creare le tue Candidate Personas? Scarica il nostro workbook gratuito!