Che cos’è esattamente l’Open Hiring?
Questo approccio innovativo è un segno di fiducia verso i futuri dipendenti. A differenza delle procedure di candidatura tradizionali, si rinuncia a lettera di presentazione e curriculum. Le informazioni personali come genere, origine e altri dettagli biografici, così come titoli di studio, qualifiche professionali e competenze, sono ridotte al minimo. Questo rende il processo di assunzione rapido e semplice. La reale capacità della persona assunta di svolgere bene il lavoro si manifesta solo nelle settimane e mesi successivi all’assunzione. Tuttavia, l’obiettivo dell’Open Hiring non è solo snellire il processo, ma soprattutto favorire maggiore inclusione e diversità.
Particolarmente importante: descrizione chiara del ruolo e onboarding ben pensato
È comprensibile che l’Open Hiring venga visto con scetticismo inizialmente, poiché cambia drasticamente i metodi tradizionali di reclutamento. Perciò sono ancora più importanti i seguenti punti:
Descrizione chiara del ruolo
Compiti e aspettative devono essere chiaramente definiti. Grazie a requisiti trasparenti, i nuovi dipendenti sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro.
Onboarding e mentoring ben strutturati
Un processo di Open Hiring di successo richiede un programma di onboarding ben pianificato. È importante fornire formazione adeguata, mentoring e maggiori risorse per assicurare che i nuovi dipendenti si inseriscano rapidamente nei loro ruoli. Chi ha lacune formative o interruzioni professionali potrebbe necessitare di formazione aggiuntiva. Anche il team esistente dovrebbe essere informato sulle circostanze dei nuovi colleghi. Potrebbe essere utile coinvolgere coach esterni. Se durante l’onboarding emergono lacune, queste possono essere rapidamente convertite in misure di qualificazione necessarie per garantire una collaborazione di successo a lungo termine.
Feedback regolari
Feedback continui e regolari aiutano i dipendenti a capire se soddisfano le aspettative. Permettono anche di individuare e risolvere tempestivamente eventuali problemi. Le conversazioni di feedback mostrano apprezzamento e offrono sicurezza.
Consigli per misure di onboarding specifiche
Investite tempo, impegno e creatività nell’onboarding, soprattutto se optate per l’Open Hiring. Misure utili includono:
- Piani di introduzione individuali: Sviluppate piani di introduzione personalizzati, adattati alle esigenze e capacità specifiche di ogni nuovo dipendente. Dove sono necessarie ulteriori formazioni? Il programma di mentoring dovrebbe essere esteso per qualche persona in particolare? Valutate sempre caso per caso.
- Istituire programmi di mentoring: Create programmi di mentoring per integrare al meglio i nuovi dipendenti nella cultura aziendale. I dipendenti esperti possono offrire supporto prezioso e facilitare l’integrazione.
- Feedback regolari: Implementate cicli di feedback regolari per monitorare continuamente i progressi dei nuovi dipendenti. Questo permette di rispondere tempestivamente alle sfide e di offrire supporto individuale.
Storie di successo
Principalmente, sono le organizzazioni non profit e le imprese sociali a ispirarsi al concetto di Open Hiring. Tuttavia, anche altre aziende hanno implementato con successo questo approccio, la più nota è sicuramente la Greyston Bakery. Sebbene non convenzionale e impegnativo, l’Open Hiring può avere successo grazie a strutture di supporto e processi chiari. Richiede un cambiamento di paradigma nel reclutamento e nella gestione, ma può portare benefici a lungo termine sia ai dipendenti che all’azienda.
Ridistribuire le risorse in modo intelligente – grazie a Refline
Il processo di onboarding può allungarsi con l’Open Hiring e il tempo di preparazione per HR e manager può aumentare notevolmente. Tuttavia, questo approccio innovativo è uno strumento prezioso per garantire diversità e pari opportunità e costruire una cultura aziendale solida. Per aiutarvi a dedicare risorse sufficienti a questo compito, il software di e-recruiting di Refline vi supporta: riduce del 70% gli sforzi amministrativi e offre funzionalità utili che aumentano sensibilmente il successo del vostro reclutamento. Contattateci o provate subito la nostra demo gratuita!