Nella nostra intervista con Karin Ricklin-Etter e Stephanie Briner, codirettrici di WEshare1, abbiamo posto diverse domande sui modelli come il jobsharing e il topsharing. Perché un’azienda dovrebbe adottare il topsharing? Quali sono le sfide possibili? Tutto questo – e molto altro – lo scoprirai nell’articolo seguente.
Topsharing – dove c’è volontà, c’è una via
Intervista a Karin Ricklin-Etter e Stephanie Briner, codirettrici di WEshare1, punto di riferimento per il jobsharing e il topsharing
Perché consigliereste a un’azienda di adottare il modello del topsharing?
Stephanie: Ci sono molti motivi per cui le aziende si interessano al topsharing. Prendiamo il tema del lavoro a tempo parziale: la Svizzera è praticamente campionessa mondiale in materia – attualmente 6 donne su 10 lavorano part-time. Anche la percentuale degli uomini è in costante aumento. Il modello di topsharing offre alle aziende l’opportunità di proporre ruoli dirigenziali qualificati in modalità part-time. In cambio, consente di accedere a un bacino più ampio di talenti qualificati – un fattore cruciale in tempi di carenza di personale qualificato.
In secondo luogo, rappresenta l’essenza della leadership moderna e di una cultura organizzativa basata su gerarchie piatte, in cui la responsabilità non grava su una sola persona. Prendere decisioni in tandem migliora la qualità delle scelte. Inoltre, il topsharing consente di combinare attività operative e funzioni di leadership.
Karin: Oltre all’argomento importante dell’accesso a un bacino più ampio di talenti, c’è anche il tema della sostenibilità. Il topsharing migliora la conciliabilità e promuove un cambiamento nei valori, rafforzando così l’attrattività dell’azienda come datore di lavoro. Questo ha un impatto positivo sul reclutamento e sulla fidelizzazione, favorendo un legame sostenibile con i talenti. Questo concetto di sostenibilità vale anche per la gestione della salute aziendale: se il carico decisionale e operativo non è più sulle spalle di una sola persona, ciò può avere un effetto alleggerente.
Il topsharing ha un impatto positivo anche sulla diversità, poiché l’ampliamento del grado di impiego aumenta e diversifica il bacino dei talenti. Molte persone che non possono o non vogliono lavorare a tempo pieno possono ora essere prese in considerazione. Infine, il topsharing consente di mantenere il know-how all’interno dell’azienda. Quando una figura chiave lascia, spesso porta con sé una grande parte delle conoscenze e dei contatti. Nel caso del topsharing, invece, buona parte resta in azienda. Inoltre, può essere utilizzato strategicamente dalle risorse umane, ad esempio nel jobsharing intergenerazionale per la pianificazione delle successioni. In sintesi: il topsharing è un modello altamente sostenibile.
Con quali sfide deve confrontarsi un’azienda?
Stephanie: Spesso notiamo che le strutture aziendali non sono preparate a una doppia leadership: per esempio, non è possibile inserire due persone per una stessa posizione. Questo inizia già nel processo di candidatura, dove non è previsto il caricamento di documenti da parte di un tandem. Spesso è la paura di percorrere nuove strade e l’incertezza che ne deriva. È quindi fondamentale avere un chiaro impegno da parte della direzione o del consiglio di amministrazione. Anche il team deve essere coinvolto. Introdurre un nuovo modello di lavoro richiede spiegazioni, affinché tutti sappiano cosa aspettarsi.
Karin: Per quanto riguarda la gestione di un duo in topsharing, esistono molti pregiudizi. Per esempio: guidare un tandem sarebbe troppo complicato. Ma nella realtà sentiamo spesso il contrario. Quando il tandem è ben coordinato, la gestione è spesso più semplice rispetto a una persona singola. I superiori dei tandem ci riferiscono ripetutamente che non c’è un maggiore carico manageriale. Certo, inizialmente serve più tempo per il coordinamento e la comunicazione. Ma a lungo termine, questo investimento ripaga – se il duo condivide valori centrali e una visione comune.
Stephanie: Spesso si teme che possano sorgere conflitti all’interno del duo. Ma questo può accadere in qualsiasi team. Il tandem deve essere compatibile, condividere valori simili e avere uno stile di lavoro affine. È altrettanto importante definire in anticipo come affrontare eventuali divergenze e trovare soluzioni costruttive.
Ciò che viene spesso dimenticato: i tandem in topsharing hanno generalmente un livello più alto di riflessione su sé stessi e sul lavoro comune rispetto alle candidature singole. Devono riflettere profondamente sui propri valori, principi e approccio alla leadership. Questo porta a mettere in discussione le decisioni – e alla fine, ne beneficia anche l’azienda.
Il topsharing non è solo una forma di diversity-washing?
Karin: (ride) No. In quel caso non funzionerebbe. Serve un impegno concreto. Un accompagnamento attraverso il coaching è ideale. All’inizio ci vuole tempo per coordinarsi, per definire le interfacce. Serve pazienza.
Il modello del topsharing è adatto anche alle PMI o solo alle grandi aziende?
Stephanie: L’approccio dipende dalla dimensione dell’azienda. Nelle grandi imprese si tratta soprattutto di integrare il modello in modo sistemico nell’organizzazione, di costruire un bacino di talenti, ecc. In questo modo, il modello funziona anche indipendentemente dalle persone. Nelle PMI, invece, l’introduzione del topsharing è spesso guidata dalle persone. Struttura e formalità passano in secondo piano. Le aziende più piccole sono talvolta più orientate all’azione e più pronte a sperimentare. È interessante notare che nelle imprese familiari il topsharing viene spesso già vissuto naturalmente – ma senza portare questo "etichetta".
In sostanza, non è una questione di dimensione aziendale. Se c’è l’impegno, il modello è realizzabile.
Quale percorso consigliate a un’azienda interessata al topsharing?
Karin: Prima di tutto, comprendere bene cosa significa topsharing. Sul nostro sito WEshare1.com mettiamo a disposizione una vasta raccolta di risorse gratuite per le aziende interessate. Sensibilizziamo le imprese, offriamo conferenze e promuoviamo lo scambio di esperienze. Se c’è bisogno di ulteriore supporto, indirizziamo verso i nostri partner di rete. Le risorse umane possono utilizzare il topsharing anche come strumento strategico, ad esempio nella pianificazione delle successioni o per il trasferimento delle conoscenze. Può inoltre contribuire a superare i silos interni.
Stephanie: È importante sensibilizzare le posizioni chiave. Molti tandem si formano internamente. Naturalmente ha senso anche indicare negli annunci di lavoro che si accettano candidature in tandem. Perché non prendere in considerazione il topsharing e aprirsi a questa possibilità?
Un’ultima parola da aggiungere?
Stephanie: Spero che sempre più persone si lascino ispirare dalle storie di successo della nostra rubrica #seeingisbelieving , che abbiano il coraggio di abbandonare i vecchi schemi e colgano l’opportunità di sperimentare il topsharing.
Karin: Esatto. Abbiate coraggio! E per chi ha dei dubbi: ci sono molte informazioni e possibilità di supporto. Dove c’è volontà, c’è una via.
Grazie mille per questa intervista stimolante!
Chi sono le esperte
Karin Ricklin-Etter e Stephanie Briner parlano per esperienza diretta. Insieme guidano WEshare1 come tandem – la piattaforma dedicata al jobsharing e al topsharing. Come sidepreneur, portano avanti una seconda carriera in parallelo. Grazie al topsharing, riescono a conciliare due lavori e la vita familiare.