Que signifie l’obligation d’annonce des postes vacants ?
Depuis juillet 2018, la Suisse applique l’obligation d’annonce des postes vacants. Les employeurs sont tenus d’annoncer les postes vacants dans les professions présentant un taux de chômage supérieur à la moyenne aux ORP (Offices régionaux de placement). L’objectif est de donner une avance temporelle aux demandeurs d’emploi en Suisse dans le processus de candidature. L’obligation d’annonce se base sur le taux de chômage dans une profession donnée. Dès que celui-ci atteint au moins 5 %, la profession devient soumise à l’obligation d’annonce pour l’année suivante. La liste actualisée paraît chaque année en novembre sur arbeit.swiss.
Concrètement, cela signifie : Avant qu’un poste concerné ne puisse être publié publiquement, il doit être annoncé exclusivement à l’ORP et faire l’objet d’un délai de blocage de cinq jours ouvrables. Pendant cette période, les demandeurs d’emploi inscrits auprès de l’ORP ont la possibilité de postuler en priorité.
Les règles principales en un coup d’œil :
- Annonce obligatoire à l’ORP : Annonce du poste vacant avant toute publication publique
- Délai de blocage : 5 jours ouvrables d’interdiction de publication pour les postes soumis à l’obligation
- Proposition de dossiers : L’ORP transmet les profils de candidats adaptés dans un délai de 3 jours
- Sanctions en cas d’infraction : Amendes pouvant atteindre CHF 40’000 en cas de non-respect
Vous souhaitez vous assurer de ne rien oublier concernant les postes soumis à l'obligation d'annoncer les postes vacants ?
Notre fiche d'information concise vous présente de manière claire les règles, délais et conseils pratiques les plus importants relatifs à l'obligation d'annoncer les postes vacants.
Objectif de l’obligation d’annonce
L’obligation d’annonce vise à informer en priorité les personnes inscrites à l’ORP des postes vacants dans les professions à fort taux de chômage. Elles bénéficient ainsi d’un avantage en termes d’information et de candidature par rapport aux autres candidats. De plus, l’ORP peut proposer aux employeurs des profils correspondant aux exigences du poste. L’objectif est de mieux exploiter le potentiel de la main-d’œuvre locale (priorité nationale).
Professions concernées par l’obligation
Le critère déterminant est le taux de chômage des différentes professions – il doit dépasser 5 %. Afin de compenser les variations saisonnières, le taux de chômage moyen en Suisse est calculé sur les douze derniers mois pour chaque profession.
En novembre 2025, la liste des professions soumises à déclaration a été mise à jour. Pour 2026, le nombre de postes soumis à déclaration est à nouveau plus élevé qu'en 2025, par exemple :
- Cadres dans la vente et le marketing
- Organisateurs/organisatrices de conférences et d'événements
- Aides de service dans les restaurants
- Plâtriers/plâtrières, plaquistes
- polisseurs/polisseuses de métaux, meuleurs/meuleuses et affûteurs/affûteuses d'outils
Questions fréquentes dans la pratique
L’obligation s’applique-t-elle aussi aux publications internes ?
Non, elle ne s’applique qu’aux publications publiques. Les nominations internes ou les engagements directs après un apprentissage en sont exemptés.
Que se passe-t-il si j’oublie d’annoncer un poste ?
Des amendes élevées peuvent être infligées en cas d’infraction. De plus, la capacité de votre entreprise à se conformer à la réglementation peut être remise en question.
Comment savoir si un poste est soumis à l’obligation ?
Un logiciel de gestion des candidatures tel que Refline vous aide : il reconnaît automatiquement les postes soumis à l’obligation et affiche les délais de blocage directement dans l’outil. Vous pouvez également utiliser l’outil de vérification disponible sur arbeit.swiss.
Déclaration efficace avec Refline
Avec son module « Obligation d’annonce / AVAM », Refline vous accompagne dans l’application conforme à la loi :
- Détection automatique des postes soumis à l’obligation
- Transmission directe sans rupture de média à Job-Room & ORP
- Calcul et affichage automatiques du délai de blocage
- Publication programmée sur les portails d’emploi après la période de blocage
- Transmission des dossiers directement au système de gestion des candidatures
- Historisation conforme au RGPD, traçable et vérifiable
Conclusion : Une obligation à respecter en toute conscience pour renforcer votre image
L’obligation d’annonce ne se résume pas à une formalité. La respecter sérieusement témoigne d’un engagement en faveur du marché du travail local et d’un comportement responsable. Avec une solution intelligente comme Refline, cela devient simple, automatique et transparent.