Que signifie l’abréviation « a » ?

L’abréviation (a) dans une offre d’emploi indique que toutes les personnes sont concernées, indépendamment de leur sexe biologique ou de leur identité de genre. Il est idéal de préciser que (a) signifie que tout le monde est inclus.

Que signifie l’abréviation « d » ?

L’abréviation « d » dans une offre d’emploi signifie « divers ». Une personne diverse désigne notamment une personne intersexuée qui ne s’identifie explicitement ni comme homme ni comme femme – elle se situe donc entre les genres et ne peut être classée de manière univoque sur le plan médical, hormonal ou anatomique. En Allemagne, on estime à environ 100 000 le nombre de personnes intersexuées. Sont également incluses dans la catégorie « divers » toutes les personnes qui ne se reconnaissent pas dans le système binaire de genre « masculin/féminin » et qui rejettent la notion de « troisième sexe » (par exemple, les personnes genderfluid). Depuis fin 2017, le troisième sexe est reconnu par la loi en Allemagne. Cette reconnaissance fait suite à une décision de la Cour constitutionnelle fédérale. Désormais, les personnes intersexuées et non binaires peuvent être enregistrées comme « divers » dans le registre de l’état civil et des naissances. En Suisse, il n’existe pour l’instant aucune inscription non binaire de sexe dans les registres officiels.

Depuis le 1er janvier 2022, une procédure uniforme et simplifiée est en vigueur en Suisse pour la modification (binaire) du sexe enregistré. Les personnes peuvent faire une déclaration auprès de l’office d’état civil (sans confirmation de spécialistes), et l’inscription est alors immédiatement modifiée.

Pour éviter toute discrimination dans le processus de recrutement, il est possible d’élargir la description du poste en y ajoutant explicitement la notion de « divers » – ce qui confère plus de visibilité au spectre de la non-binarité et de l’intersexualité. En ajoutant « d » ou « i », le modèle binaire de genre est ainsi dépassé.

Signification de m/w/d : contexte des abréviations

La discrimination fondée sur le sexe est interdite. En Suisse, cette interdiction repose sur le principe d’égalité et l’interdiction de discrimination (art. 8, al. 1 et 2 Cst.). En Allemagne, la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG), couramment appelée loi anti-discrimination, s’applique. C’est pourquoi les offres d’emploi incluent désormais l’abréviation m/w. Le problème : qu’en est-il des personnes qui ne s’identifient à aucun des deux genres binaires ? L’AGG ne les protégeait pas jusqu’à récemment – cela a changé.

La formulation neutre en matière de genre est-elle obligatoire ?

Depuis le 1er janvier 2019, les offres d’emploi doivent être rédigées de manière neutre en matière de genre en Allemagne. En Suisse également, de plus en plus d’employeurs et de responsables RH adoptent ces formulations. Toutefois, en Allemagne, il ne suffit pas d’ajouter m/w/d : le texte de l’annonce lui-même doit être formulé clairement afin que toutes les personnes, quel que soit leur genre, se sentent concernées – et qu’il soit clair que le poste est ouvert à tous, sans distinction de genre. Pour éviter toute discrimination, la plupart des entreprises optent pour m/w/d dans leurs annonces.

Dans le logiciel de e-recrutement de Refline, il est par exemple possible par défaut d’afficher les trois formules d’appel. En outre, la communication peut être configurée avec des variables neutres afin de ne pas exclure de personnes.

Pourquoi ce changement ?

Ce changement vise à lutter contre la discrimination fondée sur le genre au travail. Les entreprises se voient ainsi confier une obligation particulière de vigilance : elles sont sensibilisées à une communication neutre et inclusive envers les candidat(e)s potentiel(le)s.

L’ajout de la mention « divers » ne doit pas être vu uniquement comme une conformité à la loi, mais comme une opportunité de s’adresser à un plus grand nombre de personnes – et de le faire sur un pied d’égalité.

Bonnes pratiques 

Si vous souhaitez mettre en œuvre cela dans votre entreprise, voici quelques conseils :

Assurez-vous que vos offres d’emploi (et vos communications internes, par exemple) comportent non seulement les abréviations m/w/d, mais aussi un langage inclusif.

• Les titres de poste peuvent être formulés avec un astérisque ou deux-points. Il existe souvent une forme neutre – comme dans le cas de « Kaufmann » / « Kauffrau » (commerçant/e), où « Kaufleute » (personnel commercial) est une désignation neutre appropriée.
• Utilisez des formules de salutations plus ouvertes : au lieu de « Cher/Chère ... », préférez « Bonjour [prénom] » ou « Bonjour à toute l’équipe ». Le logiciel Refline permet par exemple de gérer cela via des variables neutres.

Pour se protéger contre d’éventuelles plaintes, les avocats recommandent aux départements RH les mesures suivantes :

1. Les critères de sélection des candidat(e)s doivent être aussi objectifs que possible.
2. Le processus de recrutement doit être entièrement documenté – consignez tous les éléments par écrit.
3. Lors de l’entretien, au moins deux représentant(e)s de l’entreprise doivent être présents.
4. La lettre de refus doit être rédigée de manière aussi neutre que possible pour éviter toute interprétation discutable.
5. Conservez tous les documents pendant au moins trois mois après un refus.

Accordez une attention particulière à la rédaction inclusive et neutre de vos annonces – cela vous protège contre de nombreux problèmes potentiels.

Autres abréviations neutres et leur signification

Il existe aujourd’hui une grande variété d’abréviations neutres. Cela peut rapidement prêter à confusion. Voici un aperçu des plus courantes :

• a = tous
• m/w/d = masculin/féminin/divers
• m/w/i = masculin/féminin/intersexué
• m/w/i/t = masculin/féminin/intersexué/transsexuel
• m/w/a = masculin/féminin/autre
• m/w/x = masculin/féminin/sexe non défini
• m/w/gn = masculin/féminin/neutre
• m/w/* = masculin/féminin/astérisque ou note de bas de page

Les options ne manquent pas. Choisissez celle qui convient le mieux à votre contexte. Attention toutefois : si vous utilisez m/w/i, les personnes transsexuelles peuvent ne pas se sentir incluses. L’abréviation m/w/d englobe également ces personnes, ainsi que celles clairement masculines ou féminines. Consultez également notre article sur l’offre d’emploi parfaite. Veillez à toujours inclure toutes les personnes concernées dans votre communication – c’est la meilleure manière de rester inclusif dans vos recrutements.