Approvvigionamento del personale: obiettivi e metodi

È considerata una delle attività centrali di ogni reparto HR: l’approvvigionamento del personale.

Grazie all’approvvigionamento del personale, un’azienda garantisce la disponibilità di collaboratori con le qualifiche e le competenze richieste in numero sufficiente.

Ma come funziona esattamente l’approvvigionamento del personale?

All’inizio del processo vi è l’identificazione del fabbisogno di personale. Nella pianificazione del personale è necessario determinare: quale personale è necessario per raggiungere gli obiettivi aziendali – sia a breve che a lungo termine – in termini sia quantitativi che qualitativi? Esistono diversi metodi per l’approvvigionamento del personale, ma in generale si distinguono due approcci: interno ed esterno. Nell’approvvigionamento interno, una posizione viene ricoperta da una persona già impiegata nell’azienda – eventualmente con misure di qualificazione aggiuntive nell’ambito dello sviluppo del personale. L’approvvigionamento esterno, invece, ha lo scopo di reclutare collaboratori esterni all’azienda – spesso tramite Active Sourcing, per esempio attraverso annunci di lavoro tradizionali, database di talenti, fiere del lavoro, ecc. In questo contesto, un Employer Branding coerente e ben strutturato svolge un ruolo fondamentale.

Reclutamento efficace: una sfida per ogni azienda

Come funziona nel dettaglio l’approvvigionamento del personale? Il reclutamento si articola sempre in più fasi:

• Analisi dei requisiti: quali qualifiche sono necessarie?
• Ricerca di candidati potenziali: per esempio tramite annunci di lavoro 
• Selezione dei candidati
• Onboarding: integrazione delle nuove persone in azienda

Questa lista mostra chiaramente che il reclutamento non è solo potenzialmente lungo, ma anche complesso. L’approvvigionamento esterno del personale, in particolare, richiede molto tempo e, in tempi di carenza di personale qualificato e di “guerra dei talenti”, rappresenta una vera sfida per i reparti HR e per l’intera azienda – a livello organizzativo, temporale e finanziario. A ciò si aggiunge il fatto che il mercato del lavoro è sempre più complesso. I canali digitali di reclutamento offrono molte opportunità, ma sono anche più impegnativi da gestire rispetto all’annuncio tradizionale.

E-recruiting: una soluzione moderna per la gestione digitale delle candidature

Per rendere l’intero processo il più efficace e intelligente possibile, l’e-recruiting rappresenta un’alternativa moderna all’approccio analogico per l’approvvigionamento del personale. Il nostro E-Recruiting Software facile da usare ti supporta nell’implementazione dei processi digitali.

Un vantaggio centrale: la gestione delle candidature può essere molto più semplice ed efficiente grazie al software – si può risparmiare fino al 70% del carico di lavoro. Altri vantaggi sono la trasparenza, che consente a tutte le persone coinvolte di avere sempre una visione d’insieme, l’automazione di determinati processi, le possibilità di personalizzazione e soluzioni flessibili, facilmente adattabili in qualsiasi momento.

Come puoi vedere: non sorprende che sempre più reparti HR e aziende si affidino all’e-recruiting per il proprio approvvigionamento del personale.