Obbligo di informazione

Se si richiedono documenti di candidatura nell’ambito di un processo di selezione, sussiste un obbligo di informazione. Questo obbligo è stato ampliato nella nuova legge svizzera sulla protezione dei dati. È necessario fornire alle persone interessate determinate informazioni obbligatorie sulla raccolta e sul trattamento dei dati effettuati. Nella nostra soluzione di gestione delle candidature Refline, questo avviene tramite una dichiarazione sulla protezione dei dati integrata nel modulo di candidatura. In alternativa, la dichiarazione può essere pubblicata sul sito web. In caso di mancato rispetto dell’obbligo di informazione, si rischiano sanzioni elevate.  

Obbligo di cancellazione

I documenti di candidatura non possono essere conservati a tempo indeterminato. Al contrario, possono essere archiviati solo per lo scopo originario (la copertura della posizione). Se il posto viene assegnato a un'altra persona o non viene assegnato affatto, tale scopo decade. I dati non sono quindi più necessari per l’elaborazione e devono essere cancellati o anonimizzati. È importante sapere: ricevere candidature via e-mail e poi inoltrarle o archiviarle internamente genera una vasta traccia di dati. In genere, è impossibile cancellare tutti i dati dei candidati in modo puntuale da tutte le posizioni.  

Ma è proprio questo che richiede la legge sulla protezione dei dati!

Con una soluzione di e-recruiting come Refline si è al sicuro: con un clic si archiviano in modo conforme candidature e posizioni. Tutti i termini di cancellazione sono automatizzati. I processi di selezione sono così rapidamente conformi alla normativa svizzera sulla protezione dei dati.

Diritto di accesso

Ogni persona ha il diritto di sapere quali dati sono stati memorizzati su di essa e, se necessario, di chiederne la rettifica o la cancellazione. I candidati hanno diritto a ricevere informazioni complete e corrette sul trattamento dei propri dati. Questo diritto serve a mantenere il controllo sui propri dati personali. La legge stabilisce quali informazioni devono essere fornite.  

Ricorda: la legge non prevede alcun periodo transitorio.

Ora conosci i cambiamenti in arrivo, ma non sei sicuro di cosa fare concretamente?

Abbiamo la soluzione: il nostro manuale contiene tutte le informazioni rilevanti sulle tre principali obbligazioni nel recruiting in relazione alla nuova legge svizzera sulla protezione dei dati, oltre a consigli pratici su come integrare queste conoscenze nei tuoi processi di selezione. Il tuo vantaggio: risparmi tempo evitando di leggere testi giuridici complessi. Ti aiuterà anche la checklist inclusa nel manuale.  

Obblighi di protezione dei dati risolti in modo semplice – con Refline

Oppure ancora più semplice: applica direttamente con Refline!

Perché complicarsi la vita quando si può semplificarla? Con la soluzione di e-recruiting di Refline integri direttamente tutte le funzioni rilevanti per la protezione dei dati nel tuo processo di candidatura. Dal consenso automatizzato alla cancellazione entro i termini previsti – Refline garantisce che tu sia sempre in regola. In questo modo soddisfi i requisiti legali in modo corretto, efficiente e senza stress.